Sagsresume

Beslutning om udlån af Ridehuset til udstillingen ”På vej mod” uden brandforsikring.

Haderslev Kommune har, som en del af støtten til reformationsjubilæet, stillet den kommunale ejendom beliggende Sejlstensgyde 7, Haderslev til rådighed for udstillingen.

Kommunens bygningsforsikring, Gjensidige, har afslået branddækning. Det gør de med henvisning til, at de anvendte materialer udgør en væsentlig fareforøgelse for bygningen.

Beslutningskompetencen ligger i Økonomiudvalget.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller overfor Økonomiudvalget, at

• Der træffes beslutning om, hvorvidt ejendommen Sejlstensgyde 7, Haderslev udlånes til udstillingen ”På vej mod” uagtet manglende forsikringsdækning i tilfælde af brand.
• Såfremt det besluttes, at udlånet af ejendommen kan fortsætte, gives Teknik og Klima mandat til at forlænge udlånsperioden svarende til de dage der går fra den 12. september og frem til åbningsdagen.
• Såfremt der opstår mulighed for indgåelse af brandforsikring med andet forsikringsselskab i udstillingsperioden, bemyndiges Teknik og Klima til at indgå en aftale på op til 0,5 mio. kr.

Sagsfremstilling

Haderslev Kommune har, som en del af støtten til reformationsjubilæet, stillet Ridehuset til rådighed for Haderslev Stift og udstillingen ”På vej mod”. Udstillingsperioden var planlagt fra 12. september til 31. oktober 2026.

Uafhængigt af myndighedsbehandlingen i relation til selve arrangementet, har kommunen således en rolle som bygningsejer. Det er i denne egenskab Økonomiudvalget skal beslutte, hvorvidt kommunen fortsat vil udlåne Ridehuset til udstillingen i en situation, hvor der ikke er brandforsikring i udstillingsperioden.

Forløbet:

Teknik og Klima gav i egenskab af myndighed byggetilladelse til udstillingen den 9. juli 2026. Byggetilladelsen hviler fsva. brandsikkerhed på en såkaldt ”starterklæring”, der skal foretages af ekstern certificeret brandrådgiver, antaget af stiftet. Af denne starterklæring fremgår det bl.a., at:

” Overflader på væg eller loft bør udføres mindst som beklædning klasse K1 10 / B-s1,d0 [klasse 1 beklædning]. For disse overflader accepteres det, at højst 20 % af væg- og loftoverfladerne i et rum udføres mindst som beklædning klasse K1 10 / D-s2,d2 [klasse 2 beklædning].”

Ovenstående betyder, at der i den oprindelige ansøgning fremgik, at overflader på lofter og vægge opbygges i præaccepterede materialer, der kan være gips, cementbaseret puds mv.

Kommunens forsikringsselskab, Gjensidige, kontaktede den 10. september 2026 Kommunen idet de via pressen blev bekendt med, at udstillingen i Ridehuset er bygget op i polystyren (flamingo) og spånplader, dvs. ikke præaccepterede materialer. Disse materialer karakteriserer Gjensidige som brandfarlige, og dermed som en væsentlig fareforøgelse for bygningen. Gjensidige meddeler, at de derfor ikke kan bekræfte dækning for brandskader så længe udstillingen er i bygningen.

Mandag den 14. september foretager kommunen, i egenskab af bygningsejer, besigtigelse af udstillingen. Her drøftes forsikringssituationen med stiftet og kunstneren, der oplyses om at årsagen er det specifikke materiale, udstillingen er bygget op med.

Stiftet entrerede med en ny brandrådgiver og Gjensidige blev bibragt dennes brandtekniske notat, så snart det forelå. Gjensidige fastholder dog med henvisning til de anvendte materialer og den fareforøgelse det medfører. De afviser derudover nogen form for begrænset dækning eller dækning mod øget præmie. Kommunen anmodede om at få et begrundet skriftligt afslag og er stillet i udsigt, at dette foreligger senest tirsdag den 22. september kl. 14.